Hoe je een visitekaartje via sms deelt
Niet elke uitwisseling gebeurt persoonlijk. Iemand vraagt je gegevens telefonisch, tijdens een gesprek, of na een gesprek dat elders dan face-to-face is begonnen, en een fysieke kaart helpt in dat moment helemaal niet. Je visitekaartje via sms delen lost een ander probleem op dan tippen of scannen, hier is hoe het eigenlijk werkt.
Delen via sms betekent het versturen van een link naar je digitale profiel in plaats van een foto van een kaart of een handmatig ingetypt contactblok. De ontvanger opent de link in hun telefoonbrowser, geen app nodig, en kan je gegevens direct van daaruit opslaan. Het werkt of je nu een fysieke kaart bij je hebt of niet.
Waarom een link versturen beter is dan de alternatieven
Voor een op links gebaseerd profiel betekende het delen van gegevens via sms meestal een van twee dingen, en beiden hebben echte problemen:
• Een foto van een gedrukte kaart. Moeilijk te lezen op een klein scherm, kan niet worden ingetikt om als contactperson op te slaan, en niemand typt handmatig een telefoonnummer af een foto als ze dat kunnen vermijden.
• Naam, nummer en e-mailadres handmatig uittypen. Traag, gemakkelijk om een cijfer fout in te typen, en het stopt met de moeite waard te zijn zodra je meer dan de basisbeginselen wilt opnemen.
Een link naar een digitaal profiel omzeilt beide problemen. Het opent onmiddellijk op elke telefoon, bevat zoveel of zo weinig als je aan je profiel hebt toegevoegd, en blijft actueel, zelfs als je datzelfde sms'je zes maanden geleden hebt verzonden.
Hoe de link wordt verzonden
Open je profiel en kopieer de deellink, dezelfde link waar je NFC-kaart of QR-code naar verwijst.
Plak deze in een sms, een e-mail, een LinkedIn-bericht of overal anders waar een link wordt geaccepteerd.
De ontvanger tikt erop en je profiel opent in hun browser, geen app, geen download.
Ze slaan je contact op, klikken door naar alle links die je hebt toegevoegd, sociale profielen, een Google Review-link, een boekingspagina, allemaal vanaf diezelfde pagina.
Situaties waarin het versturen van een link meer zin heeft dan een tik
• Telefoongesprekken. Iemand vraagt je gegevens tijdens een gesprek, geen kaart om op te tippen, dus een sms met de link doet dezelfde baan.
• Je kaart vergeten. Het profiel bestaat op je account, niet alleen op de fysieke kaart, dus je kunt altijd de link versturen, zelfs zonder deze bij je.
• Na een vergadering opvolgen. Een snelle sms met je link na afloop versterkt de uitwisseling en geeft hen nog een kans om je gegevens op te slaan.
• Introductie op afstand. Iemand stelt je via sms of e-mail in contact met een collega, de link werkt precies hetzelfde zonder persoonlijk moment.
Wat ziet de ontvanger eigenlijk
Dit is belangrijker dan het klinkt. Een sms met een onbekende, vreemde link wordt vaak genegeerd, mensen zijn voorzichtig met het tippen van links van nummers die ze niet kennen. Een paar dingen helpen hier:
• Verstuur het direct na een gesprek, niet ineens. Een link die momenten na een echt gesprek aankomt, ziet er heel anders uit dan een link van een onbekend nummer uit het niets.
• Voeg een regel context toe. "Hier is mijn contactinfo" naast de link doet meer dan alleen de link.
• Houd het profiel zelf schoon wanneer ze erop terechtkomen. Wat zij ook tikken, het moet snel laden en het moet duidelijk zijn wie je bent in de eerste paar seconden, dezelfde duidelijkheid die op een ingetikt kaartje uitmaakt, is net zo belangrijk op een gesmste link.
Sms versus andere manieren om dezelfde link te versturen
De link zelf verandert niet op basis van hoe je hem verstuurt, maar het kanaal dat je kiest, beïnvloedt hoe waarschijnlijk het is dat iemand hem daadwerkelijk opent.
| Kanaal | Beste voor |
| Sms | Direct na een telefoongesprek of persoonlijk gesprek, hoogste open rate van elk kanaal omdat het aankomt waar mensen al zijn |
| Formele introducties of wanneer je al een langer bericht schrijft en de link een onderdeel ervan is | |
| WhatsApp of berichtapps | Contacten met wie je al regelmatig berichten uitwisselt, de link past natuurlijk in een bestaande thread |
| AirDrop of nabijheid delen | Direct naast iemand zonder kaart in de hand, werkt onmiddellijk maar alleen op bereik |
Geen van deze zijn fout, de juiste meestal komt neer op welk kanaal het gesprek al in plaatsvond. Een oproep eindigt met een sms, een e-mailthread krijgt een link erin, een WhatsApp-uitwisseling blijft een WhatsApp-uitwisseling.
Een link beschermen die mogelijk wordt doorgestuurd
Een gesmste link gedraagt zich op één belangrijk opzicht anders dan een ingetikt kaartje, het is gemakkelijk door te sturen. Een kaart bereikt alleen degenen die het fysiek hebben, een sms kan worden gescreenshowd of naar iemand anders volledig doorgestuurd zonder dat je het weet.
• Meestal is dit prima. Als je profiel alleen zakelijke contactgegevens en openbare links bevat, is een groter bereik niet echt een risico, het is dezelfde informatie die je aan iedereen op een netwerkgebeurtenis zou geven.
• Sluit het af als het profiel iets gevoeligers bevat. Een Privacy Wall PIN houdt het profiel achter een 4-cijferige code, handig als je documenten, prijslijsten of klantspecifiek materiaal hebt gekoppeld dat niet verder mag verspreiden dan de persoon aan wie je het eigenlijk hebt verzonden.
• Update in plaats van je zorgen te maken over oude sms'jes. Omdat de link naar een live profiel verwijst in plaats van naar een statisch bestand, het bijwerken van je gegevens eenmaal elke kopie van die link die ooit is verzonden, oude sms'jes inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Hoe deel ik mijn visitekaartje via sms?
Kopieer je profieldeellink en plak deze in een sms. De ontvanger tikt erop en je profiel opent in hun telefoonbrowser, geen app nodig aan beide kanten.
Moet de ontvanger iets downloaden om de link te openen?
Nee. De link opent rechtstreeks in hun standaardbrowser van hun telefoon, op dezelfde manier als elke andere weblink.
Kan ik mijn link sms'en als ik mijn fysieke kaart niet bij me heb?
Ja. Je profiel bestaat onafhankelijk van de kaart, dus de link werkt of je nu iets hebt om op te tippen of in te scannen op dat moment.
Is het sms'en van een link hetzelfde als het versturen van een vCard-bestand?
Niet helemaal. Een vCard-bestand moet worden gedownload en geopend voordat het iets doet. Een link opent onmiddellijk en toont een volledig profiel, contactgegevens plus alles wat je hebt toegevoegd, in plaats van slechts een statische contactkaart.
Wat als de persoon aan wie ik sms't voorzichtig is met het klikken op links van een onbekend nummer?
Verstuur het direct na een echt gesprek in plaats van ineens, en voeg een korte regel context toe. Een link die volgt op een daadwerkelijke uitwisseling ziet er heel anders uit dan een link die uit het niets arriveert.
Één link, elke manier om het te delen.
Tik erop, scan het, of sms het, het profiel erachter is altijd hetzelfde.
