Beste digitale visitekaartjes voor recruiters

Recruiting gaat snel: jobfairs, campusevenementen en back-to-back kandidaatgesprekken. Een kaart die alleen goed werkt als je er tijd voor uittrekt, is een kaart die in week twee niet meer wordt gebruikt. De meeste gidsen over dit onderwerp beginnen met ATS-integratie en laten prijsstelling als bijzaak. Het tegenovergestelde is beter: hier zie je wat deze platforms echt kosten en een eerlijk overzicht van wat "ATS-integratie" werkelijk betekent voordat je er een kiest.

Wat "ATS-integratie" echt betekent

Vrijwel elk platform dat aan recruiters wordt aangeboden begint met ATS-integratie, directe synchronisatie met systemen zoals Greenhouse, BambooHR of je CRM. Het is de moeite waard om precies te zijn over wat die belofte werkelijk oplevert, omdat dit veel meer verschilt dan de marketingtekst doet vermoeden. Sommige platforms pushen kandidaatgegevens echt automatisch naar je ATS. Anderen gebruiken algemene connectoren zoals Zapier, wat technisch gezien als een integratie telt, maar nog steeds setup en mapping van jouw kant nodig heeft. En op zijn minst één platform dat specifiek aan recruiters wordt aangeboden, heeft gebruikers verteld dat de ATS-integratie "actief wordt uitgewerkt" en nog niet beschikbaar is, ondanks dat het voor precies deze zoekopdracht rankt.

eylet voert vandaag geen native ATS- of CRM-synchronisatie uit. Elke vastgelegde lead exporteert naar Excel of CSV, wat in elke ATS of CRM importeert die je team al gebruikt. Dat is een handmatige stap in plaats van een liveverbinding, en het is de moeite waard dat je dat van tevoren weet in plaats van het na aankoop te ontdekken, wanneer de belofte dunner uitvalt dan geadverteerd.

Wat recruitingteams werkelijk nodig hebben

Leads weergeven en downloaden.

Als manager kun je globale leads weergeven en voor alle teamleden downloaden. De leads en rapporten worden vanuit het hoofddashboard benaderd door op de knop "Leads" te tikken. Vanaf hier kun je toegang hebben per Alles, per Team of per individuele leden.

Belangrijkste functies voor recruitingteams

Kandidaatgegevens voorzichtig behandelen

Recruiters verzamelen in korte tijd veel persoonlijke informatie: namen, huidige werkgevers, soms salarisverwachtingen, voordat er een formele relatie bestaat. eylet's Privacy Wall laat je je hele profiel achter een 4-cijferige PIN vergrendelen, apart van je accountlogin. Zonder de PIN kan niemand enig deel van je profiel bekijken, of ze je kaart opzettelijk hebben gescand of van tafel op een jobfair hebben gepakt.

Dit is meer van belang voor in-house teams die meerdere recruiters beheren dan voor een enkele beoefenaar, maar hoe dan ook, een verloren kaart op een druk evenement stelt je profiel niet automatisch bloot aan iedereen die hem toevallig vindt.

Prijzen: het onderdeel dat de meeste gidsen overslaan

Recruitingspecifieke platforms prijzen meestal per team, vaak jaarlijks in plaats van maandelijks, wat de werkelijke kosten op het eerste gezicht moeilijker vergelijkbaar maakt. Eén platform speciaal gebouwd voor recruitingteams prijst op $60 per gebruiker, per jaar, met aangepaste volumeprijzen boven de 100 gebruikers. Voor een 10-persoons recruitingteam is dat $600 per jaar vóór premium lagen.

Een 10-persoons recruitingteam op eylet betaalt ongeveer $90–$130 eenmaal voor kaarten, met onbeperkte leden op Teams zonder extra kosten. Over drie jaar is dat een betekenisvol gat tegen een platform dat jaarlijks per gebruiker berekent, ongeacht of de ATS-synchronisatie die je beloofd was volledig is gebouwd.

Kandidaten vastleggen op jobfairs en evenementen

Een drukke jobfairbooth kan in één middag tientallen kandidaten voor een recruiter zetten. eylet's Lead Generation Mode draait de gebruikelijke uitwisseling om: in plaats van eerst je eigen gegevens te delen, verzamelt het de kandidaat's informatie, dus een paar uur op een booth wordt een lijst met vastgelegde kandidaten, geen stapel cv's en een vaag herinnering aan wie veelbelovend leek.

Exporteer de lijst naar Excel of CSV na het evenement en laad het in je ATS. Het gebeurt niet automatisch, maar het is beter dan namen en functies uit het geheugen opnieuw typen de volgende week, wanneer de meeste context van het werkelijke gesprek al weg is.

De kaarten van je team instellen

Veelgestelde vragen