- Allez sur eylet.com/login
- Appuyez sur s’inscrire et créez le compte exemple [email protected]
- Définissez un code PIN
Démarrage avec les Équipes
eylet Teams permet aux entreprises de toutes tailles de gérer à l’échelle mondiale les cartes de visite numériques, les appareils, l’identité de marque et la collecte centralisée de prospects.
Les sous-équipes et les modèles vous permettent de diviser votre organisation en différents départements, chacun disposant de ses propres statistiques et rapports.
Commencez par créer un compte eylet pour gérer les cartes de visite de votre entreprise.
Un compte général tel que [email protected] est recommandé pour séparer le compte de gestion de votre compte personnel.
Une fois le compte créé, parcourez le guide de démarrage.
- Appuyez sur l’icône du menu dans le coin supérieur gauche
- Appuyez sur eylet Teams
- Suivez l’assistant de démarrage pour eylet Teams.
Ceci permet de créer votre première sous-équipe et un modèle de base pour l’entreprise.
Une fois l’assistant de démarrage des Équipes terminé, vous serez dirigé vers le tableau de bord principal des Équipes. À partir de là, vous pouvez accéder à toutes les fonctions des équipes.
Étape 4
Ajouter et Modifier des Sous-équipes.
Pour ajouter ou modifier une sous-équipe, appuyez sur le bouton Gérer les Sous-équipes. Vous y verrez vos sous-équipes existantes. Sélectionnez une sous-équipe pour modifier son nom ou sa couleur. Appuyez sur « Mettre à jour » après toute modification. Pour ajouter une sous-équipe, appuyez sur le bouton Ajouter une sous-équipe. Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre nouvelle sous-équipe.
Qu’est-ce qu’un Modèle de Carte
Un modèle de carte est le design de la carte numérique. En utilisant le thème, vous pouvez personnaliser le modèle pour correspondre aux couleurs de votre entreprise et télécharger un logo. Le modèle est l’endroit où vous ajoutez vos liens et contenus communs comme le site web de l’entreprise, le numéro principal du bureau, l’adresse, les réseaux sociaux. Une fois dans le modèle, tous les membres de l’équipe qui y sont assignés auront toujours la même mise en page cohérente.
Étape 5
Ajouter et Modifier des Modèles
Pour ajouter ou modifier un modèle, appuyez sur Gérer les Modèles. Vous verrez une liste des modèles existants.
Modifier un modèle : Appuyez sur le nom du modèle, ajoutez du contenu et des images, réorganisez les liens par glisser-déposer, activez les modes Leads ou Hyper, puis appuyez sur Enregistrer.
Ajouter un modèle : Appuyez sur Ajouter un modèle, donnez-lui un nom (ex. Ventes ou Dirigeants), ajoutez votre contenu, puis appuyez sur Enregistrer.
Vous pouvez choisir de verrouiller ou déverrouiller le modèle à tout moment.
N’oubliez pas d’appuyer sur Enregistrer si vous apportez des modifications.
Puis-je verrouiller un modèle pour empêcher les modifications ?
Oui, chaque modèle peut être verrouillé ou déverrouillé. Lorsqu’il est verrouillé, les membres de l’équipe ne peuvent pas ajouter de liens ni modifier les thèmes. Lorsqu’il est déverrouillé, les membres peuvent ajouter leurs propres liens et mettre à jour le thème. Les membres ne peuvent pas modifier les liens du modèle, seulement ceux qu’ils ont ajoutés.
Que sont les Membres de l’Équipe ?
Les membres sont les personnes de votre entreprise, ils peuvent appartenir au département des ventes, à la direction, au service client… en gros toute personne ayant besoin d’une carte de visite numérique est un membre d’équipe.
Ils sont organisés en sous-équipes et assignés à un modèle de carte numérique.
Chaque membre reçoit un identifiant qui est son adresse e-mail et un code PIN à 6 chiffres. Une fois connectés, ils peuvent partager leur QR code et consulter les prospects qu’ils ont collectés ainsi que leurs propres statistiques et rapports.
Un membre ne peut voir que ses propres données.
Étape 6
Ajouter des Membres à l’Équipe
L’ajout d’un membre se fait depuis le tableau de bord principal des Équipes :
- Appuyez sur « Gérer les Membres ».
- Appuyez sur « Ajouter un Membre ».
- Remplissez le formulaire et assignez au membre un Modèle et une Sous-équipe.
- Après la création du membre, activez-le pour envoyer un e-mail d’introduction avec ses identifiants de connexion.
Modifier des Membres.
La modification des membres se fait via le bouton « Gérer les Membres » sur le tableau de bord principal.
- Appuyez sur « Gérer les Membres ».
- Appuyez sur le membre que vous souhaitez modifier.
- Vous pouvez modifier son Modèle, sa Sous-équipe et d’autres détails.
- Appuyez sur Enregistrer après toute modification.
Ajouter des Appareils eylet à un Membre.
En tant que gestionnaire du compte, vous pouvez associer et dissocier des appareils eylet aux membres de l’équipe.
- Depuis le tableau de bord principal, appuyez sur « Gérer les Appareils eylet ».
- Appuyez sur un membre.
- Appuyez sur « Associer un appareil eylet ».
- Scannez le QR code de l’appareil.
- L’appareil sera associé au compte du membre.
- Testez en approchant l’appareil de votre téléphone.
Un membre de l’équipe peut-il
associer lui-même les appareils
physiques eylet tels que
les cartes NFC ?
Oui, si vous le souhaitez, vos membres peuvent associer eux-mêmes les appareils physiques.
- Le membre se connecte à son compte eylet
- Appuyez sur Menu dans le coin supérieur gauche
- Appuyez sur Associer un appareil eylet
Dissocier des appareils eylet d’un membre.
En tant que gestionnaire du compte, vous pouvez dissocier des appareils eylet des membres.
- Depuis le tableau de bord principal, appuyez sur Gérer les Appareils eylet.
- Appuyez sur un membre.
- Appuyez sur Dissocier sur l’appareil que vous souhaitez retirer.
- L’appareil sera dissocié du compte du membre.
Une fois dissocié, vous pouvez le réassocier à un autre membre.
Voir et Télécharger les Prospects.
En tant que gestionnaire, vous pouvez voir les prospects globaux et les télécharger pour tous vos membres. Les prospects et rapports sont accessibles depuis le tableau de bord principal en appuyant sur le bouton « Prospects ». De là, vous pouvez y accéder par Tous, par Équipe ou par membre individuel.
Télécharger les données des prospects dans Microsoft Excel.
Accédez à la section Prospects d’eylet Teams depuis le tableau de bord principal.
Appuyez sur le bouton Télécharger, votre téléchargement commencera et sera enregistré sur votre PC/Mac.
Si vous téléchargez depuis un téléphone, le fichier Excel sera envoyé en pièce jointe à l’adresse e-mail du gestionnaire.
Erreur : adresse e-mail déjà existante ?
Si vous avez cette erreur, cela signifie que l’adresse e-mail existe déjà sur eylet.
Une adresse e-mail ne peut être utilisée qu’une seule fois par utilisateur.
Pour résoudre cela, l’utilisateur doit supprimer le compte qu’il a créé.
Demandez à l’utilisateur de se connecter à son compte, d’aller dans « Paramètres » et d’appuyer sur « Supprimer le compte ».
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Constructeur de thèmes
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